ESG reporting se stává nejen povinností v rámci regulace, ale i klíčovým nástrojem pro budování důvěry u investorů, zákazníků a dalších stakeholderů. Správně nastavený reporting může nejen zlepšit vaše vztahy se stakeholdery, ale i posílit vaši konkurenceschopnost na trhu. Jak ale zajistit, že ESG reporting bude kvalitní a přínosný? Tento průvodce vám pomůže se zorientovat v procesu a zvládnout klíčové kroky.
Stanovte účel a výstup reportingu
První krok k efektivnímu ESG reportingu je jasně definovat, co chcete reportováním dosáhnout. Chcete splnit regulatorní požadavky, spadáte do působnosti směrnice EU k vykazování podnikové udržitelnosti (CSRD), nebo chcete jen komunikovat svou udržitelnost zákazníkům? Identifikace účelu reportingu vám pomůže určit klíčové metriky a strukturu reportu. Výstupem procesu může být komplexní nefinanční report podle standardů ESRS, Zpráva o udržitelnosti, ESG report inspirovaný ESRS, nebo třeba jen ESG strategie.
Tip: Zjistěte si, které firmy jsou aktuálně povinné reportovat a zda Vaše společnost spadá do této povinnosti.
Vyberte vhodný reportovací přístup
ESG reporting podle standardů ESRS (European Sustainability Reporting Standards) je povinný pro mnoho firem v Evropské unii. Tyto standardy poskytují detailní rámec pro zveřejňování informací o udržitelnosti. Pokud pro Vás standardy povinné nejsou, můžete se inspirovat zjednodušenými standardy vydanými pro firmy, které chtějí reportovat dobrovolně. Existují i jiné standardy, které mohou vašemu reportu dodat důvěryhodnost a srozumitelnost. Globálně známé a uznávané jsou například i GRI standardy pro udržitelnost nebo EU Taxonomie.
Inspirace: Inspirujte se strukturou a zpracováním již existujících reportů, například zveřejněný ESG report našeho klienta E.ON Sustainability report.
Proveďte analýzu dvojí materiality
Ať už plníte legislativní požadavky či nikoliv, je vhodné provést analýzu témat, která jsou pro vaši společnost takzvaně materiální. Tato analýza pomáhá identifikovat témata, která jsou nejdůležitější pro vaši firmu i stakeholdery.
Jak na to: Proces posouzení dvojí materiality a identifikace materiálních témat zahrnuje řadu kroků a blíže si o tomto procesu můžete přečíst v samostatném článku. Pokud provádíte posouzení materiality sami doporučujeme nastudovat oficiální implementační pokyny vydané Evropskou poradní skupinou pro účetní výkaznictví (EFRAG).
Vytvořte si interní kapacity a identifikujte sbíraná data
K efektivnímu ESG reportingu je nutné mít dostatečné interní nebo externí kapacity. Stanovte odpovědné osoby nebo tým, které se budou věnovat sběru a vyhodnocování informací. Data jsou klíčovou součástí ESG reportingu, a proto je vhodné zmapovat, jaká data již sbíráte, a identifikovat, která je třeba doplnit.
Klíčová mohou být například data o emisích skleníkových plynů, spotřebě zdrojů, diverzitě ve firmě, dodavatelském řetězci a dalších oblastech. To, která data je třeba sbírat, se odvíjí od výsledků analýzy materiality.
Doporučení: Pro efektivní sběr a správu dat může být užitečné využít software či platformu. Toto řešení doporučujeme v případě, pokud jste větší firma a sbíráte velké množství dat. Nebo spadáte do působnosti CSRD a vztahuje se na Vás i digitální označování („tagování“).
Komunikujte výstupy jasně a transparentně
Přínosy a dopady ESG aktivit společnosti by měli být jasně komunikovány stakeholderům. Zaměřte se na konkrétní výsledky, například snížení emisí, zlepšení pracovních podmínek nebo posílení diverzity. Současně je důležité být transparentní o metodologii, zdrojích dat i slabých stránkách. ESG reporting není jednorázový úkon. Pravidelná aktualizace dat a zveřejňování výsledků zajišťuje kontinuitu a věrohodnost.